O seu dia não devia ser assim
"Falta o extrato da empresa X"
Sabe que falta mas não sabe se já pediu. Manda mais um email. Talvez o terceiro este mês.
"Cada cliente envia de forma diferente"
Um por email. Outro por WhatsApp. Outro traz em mão. E outro nem responde.
"Enviei os recibos mas não sei se viram"
Recibos, guias IVA, segurança social — tudo por email. Zero confirmação de leitura.
"O prazo é dia 20 e faltam 5 clientes"
Corrida contra o tempo todos os meses. Notificações manuais, uma a uma.
"Não consigo escalar"
Quer crescer a carteira mas cada novo cliente é mais trabalho administrativo, não mais contabilidade.
Ferramentas para escalar sem esforço
Mais clientes, menos trabalho administrativo.
Painel multi-cliente
Todos os clientes num só ecrã. Veja quem tem despesas pendentes, documentos em falta e períodos por submeter.
Aprovação em lote
Reveja despesas extraídas pela IA. Aprove em massa. Rejeite com motivo — o cliente recebe a notificação e corrige.
Entrega de documentos com confirmação
Envie recibos, guias de IVA, IRS, segurança social. Saiba exactamente quando o cliente leu.
Prazos fiscais automáticos
Configure uma vez. Notificações em 3 níveis: standard (30 dias), urgente (14 dias), crítico (7 dias).
Períodos fiscais com cobertura visual
Veja que contas/cartões têm extratos em cada período. Marque como "Submetido" quando entrega na AT.
Comentários nas despesas
Dúvida sobre uma despesa? Comente directamente com @mention ao cliente. Opção de comentário privado.
Configure uma vez. Funcione para sempre.
Crie o escritório e convide clientes
Registe o escritório. Envie convites — aceitar demora 30 segundos.
Os clientes fazem upload, a IA organiza
Cada cliente faz upload dos extratos. A IA extrai e categoriza. Você vê tudo em tempo real.
Reveja, aprove e entregue
Aprove despesas em lote. Entregue documentos com confirmação. Os prazos notificam-se sozinhos.
Contabilistas que já escalaram
“Passei de 20 para 35 clientes sem contratar. O Upkonta eliminou toda a parte de cobrança de documentos.”
Joao Santos
Contabilidade Santos & Associados
“Os meus clientes ficaram impressionados quando comecei a entregar documentos com confirmação de leitura.”
Maria Oliveira
TOC, Gabinete Fiscal Oliveira
“Antes perdia 2 horas por dia a cobrar documentos. Agora o sistema avisa por mim.”
Pedro Almeida
Sócio, PA Contabilidade Lda
Perguntas frequentes
Sim, mas o registo é gratuito e leva 2 minutos. Pode enviar o convite directamente pela plataforma.
Não. O Upkonta trata da comunicação e troca de documentos com clientes. Continua a usar o seu software habitual.
5 minutos para o escritório. 2 minutos por cliente. Os prazos fiscais portugueses configuram-se com um clique.
Encriptação ponta a ponta, RGPD compliant, servidores europeus. Cada cliente só vê os seus dados.
Sim. Convide membros da equipa com diferentes níveis de acesso.