Organiza e conecta empresas e contabilistas.
Uma plataforma que centraliza extratos, faturas, aprovações e prazos fiscais com inteligência e confiança. A IA trata dos dados — vocês tratam do negócio.
O problema que todas as empresas conhecem
Email, WhatsApp e pastas partilhadas
A forma tradicional de trocar documentos entre empresa e contabilista.
Emails sem confirmação
Extratos enviados por email sem saber se foram recebidos ou processados.
Documentos perdidos
Faturas perdidas em threads de WhatsApp e pastas partilhadas.
Prazos invisíveis
Ninguém sabe que prazo fiscal está a chegar. Contabilista cobra manualmente.
Uma plataforma. Zero confusão.
Tudo centralizado: extratos, faturas, aprovações e prazos fiscais. A IA trata dos dados — vocês tratam do negócio.
Extração automática
Upload do extrato PDF e a IA extrai despesas, categoriza e detecta subscrições.
Tudo organizado
Faturas organizadas e ligadas a cada despesa. Aprovação com um clique.
Prazos automáticos
Notificações inteligentes de prazos fiscais: 30, 14 e 7 dias antes.
Tudo o que a relação empresa-contabilista precisa
Uma plataforma que substitui emails, WhatsApp e pastas partilhadas.
Portal partilhado
Empresa e contabilista no mesmo sítio. Sem emails, sem WhatsApp, sem documentos perdidos.
Contabilista
Gestao da ligacao
Ratiolegis Lda
Conectado desde 3 de fevereiro de 2026
Acesso de leitura a despesas e extratos
Extração automática com IA
Upload do extrato PDF e a IA extrai todas as despesas, categoriza e detecta subscrições. Zero trabalho manual.
Extrato Cartao Dec 2025.pdf
16 faturas anexadas
AMZN MKTP ES
19/11/2025
PROTON AG
19/11/2025
GOOGLE WORKSPACE
19/11/2025
Entrega de documentos
O contabilista envia recibos de vencimento, guias de IVA e segurança social. Com confirmação de leitura.
Recibo Vencimento — Jan
Enviado em 15/01/2026
Guia IVA — T4
Enviado em 22/01/2026
Guia Seg. Social — Jan
Enviado em 28/01/2026
Certidao Permanente — Fev
Enviado em 03/02/2026
Prazos fiscais automáticos
Notificações inteligentes: 30 dias antes (standard), 14 dias (urgente), 7 dias (crítico).
Comunicacao de Faturas
Via SAF-T
Declaracao IVA Mensal
Declaracao periodica
Pagamento IVA Mensal
Pagamento do IVA mensal
Aprovação de despesas
O contabilista revê e aprova cada despesa. Se rejeitar, a empresa recebe o motivo e pode corrigir.
Gestão de faturas
Anexe faturas a cada despesa com drag-and-drop. Acompanhe a cobertura por período.
78%
23 de 30 despesas
7 faturas em falta antes do prazo fiscal (dia 20)
Feito para os dois lados da relação
Funcionalidades específicas para cada parte.
Como funciona
Três passos para acabar com o caos documental.
Conecte-se
Empresa e contabilista ligam-se por código de convite. Em 30 segundos, partilham o mesmo espaço.
A IA trata dos dados
A empresa faz upload dos extratos. A IA extrai as despesas. O contabilista vê tudo em tempo real.
Tudo flui automaticamente
Documentos entregues, prazos notificados, despesas aprovadas — sem um único email.
Bancos suportados
Compatível com os principais bancos e instituições financeiras em Portugal.
Perguntas frequentes
Respostas às dúvidas mais comuns sobre o Upkonta.
O Upkonta é a plataforma que liga empresas e contabilistas. Centraliza extratos, faturas, aprovações e prazos fiscais — substituindo emails, WhatsApp e pastas partilhadas.
Não. O Upkonta complementa o software do contabilista. Trata da comunicação e troca de documentos entre as duas partes — o contabilista continua a usar o seu sistema habitual.
Sim. Utilizamos encriptação de ponta a ponta, cumprimos o RGPD e os dados são armazenados em servidores europeus. Apenas o proprietário da empresa e o contabilista autorizado acedem aos dados.
A empresa convida o contabilista através de um código de convite (XXXX-XXXX). O contabilista recebe acesso de leitura aos extratos e despesas, pode aprovar/rejeitar despesas e entregar documentos mensais.
Sim, pode cancelar a sua conta a qualquer momento sem compromisso. Os seus dados podem ser exportados antes da eliminação.
A relação com o seu contabilista pode ser simples
Registo gratuito. Sem cartão de crédito. Em 2 minutos está a partilhar documentos sem enviar um único email.